ワード（Word）やエクセル（Excel）にパスワードをかける方法

こんにちは、KEIです。

エクセル（Excel）で家計簿をつけたり、ワード（Word）で手紙や日記をつけたりしている方もおられると思います。

そのような大切なデータ（エクセルやワードの文書）にパスワードを付ける方法を取り上げます。

パスワードを忘れなければ再度パスワードなしの状態に戻すことができますのでご安心ください。

まずパスワードには2種類あります。用途に合わせて設定してください。

• 読み取りパスワード：文書を開くために必要なパスワードです。パスワード入力しないと作成した文書を開くことができません。
• 書き込みパスワード：文書の内容を編集するために必要なパスワードです。「読み取り専用」（編集ができない）としてならパスワード入力しなくても閲覧はできますが、編集するならパスワードが必須になります。

では設定方法です。

今回はエクセルで案内していきます。

パスワードをかける方法はエクセルもワードも流れは同じです。

「読み込みパスワード」

1. パスワードをかけたい文書の「ファイル」をクリック
   
2. 「名前を付けて保存」をクリックして、おすきな保存先を指定します。（↓の図解ではドキュメントに保存）
   
3. 保存する時「ツール」をクリックし、「全般オプション」をクリックします
   
4. 「読み取りパスワード」にパスワードを入力し「OK」をクリックします
   
5. 「パスワードをもう一度入力」画面がでますので、先ほど入力したパスワードを入力して「OK」をクリックします
   

以上でパスワードが掛かりました。

作成した文書を開くと「〇〇は保護されています」と表示されますので、設定したパスワードを入力してください。

「書き込みパスコード」

上の手順4で「書き込みパスコード」を選択した場合も、設定の流れは同じになります。

しかし、保存後文書を開くときの画面は違います。

パスワード入力をして「OK」をクリックすると編集可能な文書が表示されますが、

「読み取り専用」をクリック（パスワードの入力がいらない）すると、文書の編集は不可ですが閲覧はできます。

パスワード解除の方法

パスワード解除は簡単です。

また、上の手順4まで進めてください。

かけたパスワード（****）が表示されていると思います。

その（****）部分を空白（削除）にして「OK」をクリックするだけです。

これだけでパスワードは解除できます。

まとめ

エクセル（Excel）やワード（Word）にパスワードをかける方法の紹介でした。

「名前をつけて保存」する時の「ツール」内「全般オプション」からパスワードをかけることができました。

重要な文書、個人的な文書にはパスワードをかけてみるのはいかがでしょうか？

くれぐれもパスワードは忘れないようになさってくださいね。

ではまた！

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